Ogni anno arriva silenziosa, ma puntuale: una scadenza che non lascia spazio a distrazioni. Non riguarda solo le ferie estive o i turni da organizzare, ma una regola precisa che può avere ripercussioni economiche. C’è un giorno cerchiato in rosso sul calendario aziendale: è il 30 giugno. Una data che segna il limite massimo per gestire in tempo utile le ferie residue 2023. E chi la ignora, rischia di trovarsi davanti a costi imprevisti e sanzioni che si possono evitare.
Mentre l’estate prende forma e si comincia a pensare a partenze e stacchi dal lavoro, c’è un tema che riguarda da vicino chi ha personale alle proprie dipendenze. Le ferie non sono solo un diritto sacrosanto, ma anche una voce da gestire con precisione. Se nel 2023 sono maturati giorni di ferie non ancora goduti, non tutto è rimandabile. La legge, infatti, è chiara: c’è un limite oltre il quale quei giorni diventano un costo per le aziende.
Molte volte ci si dimentica che il tempo di fruizione delle ferie non è illimitato. Non si possono semplicemente accumulare per anni e anni. Dopo 18 mesi dalla fine dell’anno in cui sono maturate, quei giorni, se non goduti, diventano oggetto di contribuzione. Detto più chiaramente: anche se il dipendente non ha ancora usato le ferie, il datore di lavoro è obbligato a versare i contributi sull’importo corrispondente.
Perché il 30 giugno 2025 è una scadenza da non perdere
Il riferimento normativo è l’articolo 10 del D.Lgs. 66/2003, che stabilisce il diritto del lavoratore ad almeno quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. La legge prevede che due di queste settimane debbano essere utilizzate entro l’anno di maturazione, e le restanti entro i 18 mesi successivi. Nel caso delle ferie residue del 2023, il termine per usufruirne scade il 30 giugno 2025.
Da quel momento, in assenza di fruizione, scatta un obbligo contributivo: l’azienda deve calcolare e versare i contributi corrispondenti alla retribuzione dei giorni non goduti. Il pagamento può essere effettuato entro il 20 agosto senza incorrere in sanzioni, ma solo se la scadenza rientra in quel periodo.
Non si tratta solo di una formalità: l’INPS monitora il rispetto di queste scadenze e, in caso di violazioni, le sanzioni possono variare da 120 a oltre 5.000 euro, a seconda del numero di lavoratori coinvolti e della durata della violazione. Anche la monetizzazione delle ferie non fruite può comportare ammende, tranne nei casi di cessazione del rapporto di lavoro.
Ci sono situazioni particolari, però, in cui la decorrenza del termine viene sospesa: è il caso della maternità, della malattia, o di interventi di cassa integrazione (CIG ordinaria, straordinaria o in deroga). In questi casi, il conteggio dei 18 mesi riprende solo una volta rientrati al lavoro.
La contribuzione versata in anticipo può essere recuperata dall’azienda nel momento in cui il dipendente utilizza effettivamente le ferie, attraverso la causale “Ferie” nel flusso Uniemens.
La gestione delle ferie residue non è un dettaglio: è un punto chiave nella corretta amministrazione del personale. Ignorarla o sottovalutarla può generare costi non previsti e creare attriti interni. Una buona organizzazione, invece, permette di tutelare il diritto dei lavoratori e allo stesso tempo evitare problemi legali o economici. Non si tratta solo di rispettare una scadenza, ma di valorizzare il tempo come risorsa comune.
